Дижитал номын сангийн нөхцөлүүд нь номын сангийн дижитал нөөцөд хандах, ашиглах үед хэрэглэгчид дагаж мөрдөх дүрэм, удирдамжийг ерөнхийд нь тодорхойлдог. Энд багтаж болох нийтлэг нөхцөл, нөхцөлүүд энд байна:

Хандалт: Номын сангийн дижитал нөөцөд хандахын тулд хэрэглэгчид хүчинтэй нэвтрэх нэр, нууц үгтэй байх ёстой. Хэрэглэгчид нэвтрэх мэдээллээ аюулгүй байлгах үүрэгтэй бөгөөд бусадтай хуваалцахгүй байж болно.

Материалын хэрэглээ: Хэрэглэгчид зөвхөн хувийн, боловсролын болон судалгааны зорилгоор дижитал материалд хандаж, ашиглах боломжтой. Хэрэглэгчид номын сангийн дижитал эх сурвалжийг түгээх, хуулбарлах, худалдах эрхгүй.

Зохиогчийн эрх: Хэрэглэгчид холбогдох бүх зохиогчийн эрхийн хуулийг дагаж мөрдөх ёстой бөгөөд зохиогчийн эрх болон бусад оюуны өмчийн эрхийг зөрчсөн аливаа материалыг ашиглах ёсгүй.

Хязгаарлалт: Зарим материалд нэмэлт хязгаарлалт эсвэл лицензийн гэрээнд хамрагдах боломжтой бөгөөд хэрэглэгчид номын сан эсвэл зохиогчийн эрх эзэмшигчийн тодорхойлсон аливаа хязгаарлалт, нөхцөлийг дагаж мөрдөх ёстой.

Хориглосон үйл ажиллагаа: Хэрэглэгчид системд нэвтрэх оролдлого, вирус болон бусад хортой программ хангамжийг нэвтрүүлэх зэрэг номын сангийн дижитал нөөцөд хохирол учруулах аливаа үйл ажиллагаанд оролцохыг хориглоно.

Нууцлал: Номын сан нь холбогдох нууцлалын хууль болон түүний нууцлалын бодлогын дагуу хувийн мэдээллийг цуглуулж, ашиглана.

Анхааруулга: Номын сан нь дижитал нөөцийн үнэн зөв, бүрэн бүтэн байдал, найдвартай байдлын талаар ямар ч баталгаа, тайлбар өгөхгүй бөгөөд хэрэглэгчид өөрсдийн эрсдэлд материалд хандах болно.

Дуусгах: Номын сан нь хэрэглэгч эдгээр нөхцөл, болзлыг зөрчсөн тохиолдолд тоон нөөцөд хандах хандалтыг хүссэн үедээ, ямар ч шалтгаанаар цуцалж болно.

Эдгээр нь дижитал номын санд багтах нийтлэг нөхцөлүүдийн зөвхөн зарим нь юм. Тусгай нэр томъёо нь номын сан болон дижитал нөөцөөс хамаарч өөр өөр байж болно.